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              建筑業信息化發展趨勢

              來源:不詳   2010-10-29  

              信息化發展歷程
                  
                  1、簡單應用工具軟件階段。早期施工企業的信息化,應用場所僅限于辦公室、人事管理和財務管理等,是以文字處理、報表打印和資料管理為主的簡單應用。但隨著一些工具軟件的先后推出,大多建筑企業形成了以工具軟件為代表的初步信息化,而且隨著各類工具軟件的推陳出新,信息化呈加速增長的趨勢。伴隨著信息化的深入發展,這些工具軟件的運用無法實現企業經營管理和戰略決策發展的初步需要,無法與日益重要的經營業務相接軌的問題也日益凸顯,這個階段信息化仍然沒有實現局部應用。 
                  
                  2、局部應用階段。隨著信息技術的進步,基于局部業務部門的應用軟件(例如財務管理、人事管理、項目預算管理)逐步推出,推動了企業以解決局部業務為主的計算機應用。企業一些主要職能部門,如財務、人事、行政辦公等有條件的部門率先以自己部門業務為目標,局部地實現部門業務信息化,這不僅提高了局部業務處理的效率,更重要的是打開了對內對外信息應用的一小扇門窗。由于當時缺乏通盤的規劃和考慮,導致后來留下了信息孤島的隱患,但也為建筑企業最初的信息化起到了示范作用,是建筑企業信息化的領導者。 
                  
                  3、局域網應用階段。隨著企業一些職能部門率先實現信息化,并對企業的管理和綜合實力發揮了一定的示范作用,企業對信息化的建設需求也日益迫切。但是建筑企業的固有特點——總部辦公場所與工程施工現場分離,使信息化在職能部門應用的基礎上,要利用交換技術對這些職能部門構建局域網絡,這才實現了信息和資源共享。硬件價格的下降,為信息化掀起了第一個浪潮,而且在這個時候,財務軟件、制表軟件、分析軟件、庫存軟件、銷售軟件也相繼上市,建筑企業也和其他企業一樣都選擇了不同軟件去解決企業管理的實際問題,而這些軟件同樣存在一個非常明顯的問題—“散”。實現各種應用軟件的整合與集成,讓這些分散的、孤立的數據群體建立一個有機的、互通的聯系是本階段所面臨的一個關鍵問題。這個階段是建筑企業職能部門的辦公環境的局部網絡化。由于工程項目部遠離公司總部,上網條件不具備,不能時刻掌握分散在外地的工程項目情況,所以還不能開展真正意義上的ERP建設。 
                  
                  4、互聯網應用階段。隨著互聯網技術的發展和無線網絡的成熟,工程現場的協同辦公環境已經可以方便地搭建起來,工程實施過程相關的數據信息可以及時通過互聯網傳輸到公司總部,為真正意義上的ERP奠定了基礎。經驗證實,“快速的競爭”是企業發展和成功的必然,它需要快速的信息流動、產品和原材料的流動、資金流動,以及強有力的管理。這就是企業信息化的靈魂——現代管理思想的融入。Internet給擁有不同資源的企業提供了一個平等競爭的機會,順應這種發展趨勢,建筑企業的信息化實現了互聯網應用。 
                  
                  信息化趨勢 
                  
                  1、行業化應用趨勢。加入WTO以后,作為建筑企業面臨著國際環境的激烈競爭,多項目、高風險、快變化、嚴質量、短工期、低成本已成為建筑企業管理的主要特征。同時,建筑企業步入10倍速的競爭時代,競爭早已不局限于“窩邊草”的爭奪。競爭的邊界日漸打破,建筑企業面臨的是“快魚吃慢魚”的生存挑戰。而隨著企業高速成長、規模發展和資本積累的順利完成,以及二次創業的嶄新開始,迫使企業必須積極采用信息技術,改進經營和管理模式,加強建筑企業內部管理信息系統建設,用信息技術提升企業實力,提高管理的現代化水平,提高企業管理水平和市場競爭力,適應國際國內競爭新形勢。 
                  
                  根據建筑企業生產管理過程的特殊性,建筑企業信息管理一般分為兩大部分,企業總部信息管理系統和項目信息管理系統。項目是建筑企業生產和運營的基本單元,實現項目信息化管理是建筑企業信息化管理的基礎。在企業總部層面的信息管理系統,側重于輔助決策、數據分析和總體管理。而項目層面的信息管理系統則側重于過程管理、數據收集和目標控制。兩個系統的聯接和數據庫的共享將具有十分重要的意義。 
                  
                  行業化應用將在全面執行新的國家驗收規范的前提下,推動建筑質量管理向規范化、制度化、科學化的健康軌道發展。建筑企業實現網絡化的遠程管理,提高企業資源統一調度。在工程現場,行業管理者、監理、業主和施工管理員可在同一平臺上協同工作,在提高質檢評定、報驗、監理驗收的工作效率的同時,也保證了質量監督工作的及時、準確、公正。項目的完成和推廣,在推動企業信息化的同時必將有力地推動建設工程質量管理信息化的發展,全面提高建筑企業在信息時代的核心競爭力,從而在新的世紀抓住機遇迎接挑戰。 
                  
                  行業化的初步應用,大大降低了企業對項目成本控制、工程資源配置和標準化管理等工作的難度,為公司總部對各分散的項目部的深化管理提供了評判和指導憑據,有利于質量監管向規范化和科學化發展。 
                  
                  2、服務化趨勢。市場化及行業本身的殘酷競爭,使企業的競爭與管理的壓力加大,迫使它們從全國及全球市場格局出發,在戰略體系的指導下主動地建立信息化戰略目標和操作策略。而要實現這一戰略目標,信息建設服務化是企業競爭成功的核心性基礎。 
                  
                  一方面,系統供應商技術服務的過程就是IT企業管理持續改善、循環提升的過程,建筑企業軟件供應商認為信息化是“只有開工,沒有真正意義上竣工的工程。”現在所產生出來的信息技術與管理結合的管理軟件產品,對于我們把握未來的企業管理軟件發展方向至關重要。對于企業的管理者如何看待客戶關系管理、分銷與供應鏈管理的關系,實際上是正確把握解決企業急需問題的關鍵。服務化趨勢是系統供應商信息化發展的方向和必然目標。 
                  
                  另一方面,信息化絕對不是簡單的一對一。信息化戰略的制定,一定不要為信息化而信息化,它一定是為建筑企業的戰略目標服務。建筑企業服務于業主、監理方、設計方和分包方等相關方,并要協同辦公。項目管理、工程總承包方式又逐步成為主要的工程承包模式的趨勢。在新的形勢下,我國大型建筑企業通過管理變革和流程再造,來提高企業的市場競爭能力,就成為一個必然的選擇。現代信息技術的發展和運用為我們進行管理變革和流程再造提供了十分重要的手段。 
                  
                  國內企業的管理已經從重視傳統的企業內部流程型管理走向面向市場、面向渠道、面向客戶、面向服務的市場化管理體系。而這一營銷體系的建立,必須依賴于現代信息化手段來解決企業市場運作過程中信息傳遞、資金回籠、庫存存量、銷售狀況的迅速掌握。 
                  
                  技術應用趨勢 
                  
                  1、無線技術應用。工程現場的環境一般不是很好,無線技術可以方便、快捷地架設現場的局域網絡,無線應用技術,還可以為現場的移動辦公提供輔助手段。基于GPRS手機、PDA和短信應用的無線技術,企業重大事件不僅可及時發送到責任人手機,而且可以通過手機和掌上電腦進行業務處理,使企業工作人員,尤其是領導從辦公桌上解脫出來。能夠提高勞動生產力和辦公效率,出差人員可隨時隨地辦公,節約信息傳遞費用,提高管理效率。利用手機對資源管理平臺進行日常業務操作,非常具有實用性,且極大地方便了經常不在電腦旁的企業高層領導和現場施工管理者,并使“實時辦公”成為可能,而不僅僅是一個夢想。同時能夠提高工作靈活性,不再局限于臺式電腦,手機、掌上電腦都可以成了辦公的輔助工具。 
                  
                  2、支持協同辦公。建筑企業的工程項目涉及到業主、監理、設計、施工、分包商等各方,一項工作需要相關方協同完成。如工程項目的質量檢測需要由施工方根據質量規范進行,并記錄質量檢測記錄。項目經理對質量檢測結果進行評審和認定,判定是否合格并簽署意見,然后需要由監理簽署質量意見并簽字,最后,由業主根據質量標準進行項目的質量驗收。所以建筑工程項目信息化,需要具備實現相關方協同辦公的要求,并能根據實際情況進行業務流程的調整,從而避免重復做工,并推動協同式的工作流程。 
                  
                  3、集成化網絡應用。企業內部需要與下屬分公司、分布在外地的項目部進行溝通,外部需要與政府職能機構、客戶以及項目相關方進行信息交互,所以集成化的網絡應用是建筑企業信息化的必然趨勢。通過網絡化集成,實現現場工程質量管理和項目管理與總部系統的一體化,為客戶創造一種真正的商業價值提供了良好的可能。基于WEB方式的技術架構,實現信息的共享和傳輸,包括圖紙、照片、音頻數據、打印數據和電腦數據。 
                  
                  建筑行業面臨的市場競爭不僅來自國內,而且還來自技術和資金均占有很大優勢的國外同行。隨著電子技術、計算機技術的提高和普及,信息化已經是大勢所趨,只有迅速提升施工企業的信息化水平,并通過信息化拉動施工企業向智能型和管理型企業轉化,才能使企業在激烈的市場競爭中取勝。目前,由我國政府牽頭組織實施的電子辦公、電子政務、金橋工程、金卡工程已經普及多年并取得了相當不錯的成果和良好的社會效應,使信息系統向集成化的網絡應用成為可能。
               
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